INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
vyplývající z nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“)
Mateřská škola Boršovská, příspěvková organizace města Kyjova, Boršovská 3241, 697 01 Kyjov, IČO: 69651191, jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje především
pro splnění právní povinnosti, pro splnění smlouvy, pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, pro účely oprávněných zájmů správce nebo se souhlasem subjektu, jehož údaje se zpracovávají (viz. tabulka). Osobní údaje zpracovávané z uvedených titulů jsou předávány příslušným orgánům, úřadům či institucím v případech, kdy tak ukládá zvláštní zákon.
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat informaci o zpracování Vašich osobních údajů,
- požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR),
- požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné),
- požadovat vymazání Vašich osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování (právo na výmaz není právem absolutním, bude postupováno dle čl. 17 nařízení GDPR),
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 nařízení GDPR),
- požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste poskytl/a, v případě, kdy jsou údaje zpracovávány automatizovaně a ke zpracování dochází na základě souhlasu,
- pokud je zpracování Vašich osobních údajů podmíněno Vašim předchozím souhlasem, máte právo souhlas odvolat (tím však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním),
- podat stížnost u dozorového orgánu, tj. na Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: +420 234 665 111 (ústředna), fax: +420 234 665 444, elektronická podatelna: posta@uoou.cz; datová schránka: qkbaa2n, webové stránky: https://www.uoou.cz
K uplatnění Vašich práv v oblasti osobních údajů je možné obracet se prostřednictvím datové schránky ID sbw63bg, emailem – msborsovska@seznam.cz nebo poštou na adrese Mateřská škola Boršovská, příspěvková organizace města Kyjova, Boršovská 3241, 697 01 Kyjov. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele. Toto ověření žadatele je nezbytné pro ochranu osobních dat žadatele proti neoprávněnému zpřístupnění osobních informací. Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu
s příslušnými ustanoveními nařízení GDPR, tj. v termínu nejpozději do 1 měsíce od podání písemné žádosti, ve výjimečných případech do 2 měsíců.
V souladu s nařízením GDPR byl jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který provádí nezávislou kontrolní funkci ohledně záležitostí týkajících se zpracování osobních údajů a slouží také jako kontaktní místo pro subjekty údajů. Jmenovaným pověřencem pro ochranu osobních údajů je: Město Kyjov, Masarykovo nám. 30/1, 697 01 Kyjov (určená osoba -
Bc. Eva Julínková), telefon: 518 697 448, email: poverenec@mukyjov.cz
Informace o zpracování osobních údajů
Účel zpracování |
Kategorie osobních údajů |
Právní titul |
Příjemce osobních údajů |
Doba uložení |
Evidenci dětí a žáků (školní matrika, evidenční list dítěte/katalogový list žáka) |
Osobní údaje (adresní |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Doklady o přijímání dětí a žáků (např. žádost, rozhodnutí) |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Doklady o průběhu vzdělávání |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje), citlivé údaje |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Třídní kniha, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu, |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje), citlivé údaje |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Záznamy z pedagogických rad
|
Osobní a citlivé údaje dětí, žáků |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí a lékařské posudky Kniha úrazů a záznamy o úrazech zaměstnanců
|
Osobní a citlivé údaje dětí a žáků |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů, kontrolní orgány, subjekty dle právních předpisů |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Informace o dětech/žácích mimo školní matriku (podněty pro jednání úřadů) |
Osobní a citlivé údaje dětí, žáků |
Plnění právní povinnosti (zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, § 201 zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku §182a školského zákona) |
OSPOD Poradna Obec III Policie ČR |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka |
Osobní a citlivé údaje dětí, žáků |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Seznamy zákonných zástupců a dalších osob (např. odvádění z MŠ) |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Informovaný souhlas, Oprávněný zájem |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Seznamy žáků (např. organizování akcí, zahraničních zájezdů, soutěží a olympiád) |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Informovaný souhlas |
Ubytovací zařízení, Dopravce Organizátor soutěží a olympiád, Cestovní kancelář |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Dokumentace ke školnímu stravování, školní jídelny (např. přihlášky ke stravování, evidence plateb) |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje), citlivé údaje |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (např. vedoucí školní jídelny), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Záznamy ze schůzek a jednání (např. seznámení se školním řádem, třídní schůzky) |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (např. ředitel, určení pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Fotografie, videa za účelem výkonu nebo ochrany práv osob
|
Fotografie, videozáznam |
§ 87, § 88 a § 89 zákona |
|
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Fotografie, videa z veřejných akcí pořádaných školou pro novinářské či reportážní účely |
Fotografie, videozáznam |
§ 87, § 88 a § 89 zákona |
Webové stránky školy, nástěnky |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Výtvarná a obdobná díla, hudební díla |
Jméno a příjmení žáka |
Informovaný souhlas |
Webové stránky školy, nástěnky |
|
Stížnosti |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Poskytování dotací z operačních programů EU |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Informovaný souhlas Výjimka v čl. 125 odst. 2 písm. d) a e) Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013 |
Poskytovatel dotace Zprostředkující agentura |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Personální a mzdová dokumentace |
Osobní a citlivé údaje zaměstnanců |
Plnění smlouvy, plnění právní povinnosti pro účely pracovněprávní, důchodového zabezpečení, nemocenského |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pedagogičtí pracovníci), kontrolní orgány zpracovatel na základě smlouvy |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Další vzdělávání pedagogických pracovníků |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti |
Instituce pro další vzdělávání pedagogických pracovníků |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Účetní a daňová agenda, zaměstnanecké benefity |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon o daních z příjmů, vyhláška č. 114/2002 Sb., |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pracovníci), kontrolní orgány, zpracovatel na základě smlouvy |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Smlouvy, evidence smluv, zveřejňování smluv |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Pro splnění smlouvy, plnění právní povinnosti (občanský zákoník) |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Dary poskytnuté škole |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Pro splnění smlouvy, plnění právní povinnosti (občanský zákoník, zákon č. 250/2000 Sb., |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Spisová služba |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví |
Nepředává se K dispozici má správce osobních údajů (ředitel školy určení pracovníci), kontrolní orgány |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |
Výkazy a přehledy |
Osobní údaje (adresní a identifikační údaje) |
Plnění právní povinnosti (Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, organizačně technická opatření) |
Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna |
Podle Spisového a skartačního řádu (plánu) |